4 T Gudang Plus

TANTANGAN, TEHNIK, TIPS DAN TRIK (4T) MENCIPTAKAN GUDANG ‘PLUS‘

Logistik modern harus berbasiskan pada simplicity process  tetapi menghasilkan output yang maksimal sekaligus memberikan nilai tambah (value added) bagi konsumen. Salah satu komponen penting didalam lean logistics adalah warehouse, selain 4 komponen lainnya. Didalam warehouse operasional perlu dipastikan bahwa strategi operasional warehouse dapat dilakukan dengan menyederhanakan proses, mengurangi input dan memperbesar output.

Melalui penerapan praktis cara menciptakan kaizen pergudangan dengan menggunakan pendekatan standard 5S, 4M, 3m ataupun 5W akan merubah pola pandang saudara bahwa pergudangan adalah bagian yang paling menarik didalam proses logistic secara keseluruhan.

Didalam pembahasan strategi, paling tidak akan ditemui 4T yang perlu difahami dan dapat dijadikan patokan didalam pelaksanaan logistik:

T1: Tantangan Pergudangan

Fungsi gudang yang semakin komplek tetapi dinamis dan (hebatnya) berbeda pola aktifitas antar daerah (otonomi) maupun antar industri. Dengan mengenali sumber-sumber tantangan yang ada disetiap gudang, anda akan semakin tahu untu kmempersiapkan program-program selanjutnya

T2: Tehnik Pergudangan

Anda akan diberikan dasar-dasar aktifitas yang ada didalam referensi buku-buku logistic pergudangan dari penerimaan barang, penyimpanan, penyiapan barang hingga pengiriman barang.

T3: Tips Pergudangan

Anda akan diajak berbagi pengalaman mengenai implementasi tehnik pergudangan, penerapan 5S, 4M dan 5W didalam penanganans etiap aktifiats pergudangan dan aplikasinya dilapangan, sehingga akan diperoleh Kaizen yang diharapkan

T4: Trik Pergudangan

Menggabungkan antara tehnik dan tips dilapangan dengan pengalaman mengelola aneka jenis macam pergudangan sehingga perbedaan yang ada dapat di’siasati’

dengan hasil maksimal tetapi aktifitas minimal.

Materi Yang Dibahas:

1. Role of warehouse in Supply Chain

    a.  Dasar-dasar logistic

    b.  Perubahan mindset: logistik is key success of modern business

    c.  Pemahaman konsep Kaizen pergudangan

*Penyeragaman pemahaman terhadap logistic dan pergudangan didalam suatu alur supply chain dan strategi terkini yang dapat diterapkan untuk “marketing” suatu perusahaan.*

2. Perencanaan Pergudangan

      a. Teori 7M

      b. Design lay out gudang

      c. Game: Lay out vs Fast moving

*Strategi yang dapat diterapkan didalam perencanaan sebuah pergudangan dengan menerapkan teori 7M dan design lay out yang disesuaikan dengan kondisi unik sebuah perusahaan.*

3. Operasional Pergudangan

     a. 4T operasionalgudang

     b. Management picking face

     c. Implementasi 5S danmenghindari 3m

*Dengan memahami 4T operasional pergudangan diharapkan peserta mendapatkan suatu konsep yang dapat diterapkan didalam operasional gudangnya dan memperoleh pencapaian yang maksimal melalui management picking face.*

4. Quality Pergudangan

     a. Stock take

     b. Simulasi score Good Distribution Practice (GDP)

*Kualitas pergudangan tidak dapat langsung dicapai tanpa adanya kerjasama yang baik dari pelaksana gudang dengan bagian sebelum dan setelahnya.

Dengan memahami point-point penting didalam simulasi GDP diharapkan peserta dapat secara bersama-sama menetapkan standard audit warehouse.*

5. Key Performa Indicator (KPI)

      a. Design KPI pergudangandanpelaporannya

      b. Game: pelaporan KPI

*Tanpa adanya sesuatu yang diukur, maka tidak ada pencapaian yang dapat diklaim dari sebuah gudang. Disini akan ditetapkan bersama-sama KPI yang dapat dicapai antar bagian gudang dan yang terkait dan bagaimana cara terbaik didalam melaporkan ke managament dan menyajikannya ke karyawan.*