4 T Gudang Plus

TANTANGAN, TEHNIK, TIPS DAN TRIK (4T) MENCIPTAKAN GUDANG ‘PLUS‘

Logistik modern harus berbasiskan pada simplicity process  tetapi menghasilkan output yang maksimal sekaligus memberikan nilai tambah (value added) bagi konsumen. Salah satu komponen penting didalam lean logistics adalah warehouse, selain 4 komponen lainnya. Didalam warehouse operasional perlu dipastikan bahwa strategi operasional warehouse dapat dilakukan dengan menyederhanakan proses, mengurangi input dan memperbesar output.

Melalui penerapan praktis cara menciptakan kaizen pergudangan dengan menggunakan pendekatan standard 5S, 4M, 3m ataupun 5W akan merubah pola pandang saudara bahwa pergudangan adalah bagian yang paling menarik didalam proses logistic secara keseluruhan.

Didalam pembahasan strategi, paling tidak akan ditemui 4T yang perlu difahami dan dapat dijadikan patokan didalam pelaksanaan logistik:

T1: Tantangan Pergudangan

Fungsi gudang yang semakin komplek tetapi dinamis dan (hebatnya) berbeda pola aktifitas antar daerah (otonomi) maupun antar industri. Dengan mengenali sumber-sumber tantangan yang ada disetiap gudang, anda akan semakin tahu untu kmempersiapkan program-program selanjutnya

T2: Tehnik Pergudangan

Anda akan diberikan dasar-dasar aktifitas yang ada didalam referensi buku-buku logistic pergudangan dari penerimaan barang, penyimpanan, penyiapan barang hingga pengiriman barang.

T3: Tips Pergudangan

Anda akan diajak berbagi pengalaman mengenai implementasi tehnik pergudangan, penerapan 5S, 4M dan 5W didalam penanganans etiap aktifiats pergudangan dan aplikasinya dilapangan, sehingga akan diperoleh Kaizen yang diharapkan

T4: Trik Pergudangan

Menggabungkan antara tehnik dan tips dilapangan dengan pengalaman mengelola aneka jenis macam pergudangan sehingga perbedaan yang ada dapat di’siasati’

dengan hasil maksimal tetapi aktifitas minimal.

Materi Yang Dibahas:

1. Role of warehouse in Supply Chain

    a.  Dasar-dasar logistic

    b.  Perubahan mindset: logistik is key success of modern business

    c.  Pemahaman konsep Kaizen pergudangan

*Penyeragaman pemahaman terhadap logistic dan pergudangan didalam suatu alur supply chain dan strategi terkini yang dapat diterapkan untuk “marketing” suatu perusahaan.*

2. Perencanaan Pergudangan

      a. Teori 7M

      b. Design lay out gudang

      c. Game: Lay out vs Fast moving

*Strategi yang dapat diterapkan didalam perencanaan sebuah pergudangan dengan menerapkan teori 7M dan design lay out yang disesuaikan dengan kondisi unik sebuah perusahaan.*

3. Operasional Pergudangan

     a. 4T operasionalgudang

     b. Management picking face

     c. Implementasi 5S danmenghindari 3m

*Dengan memahami 4T operasional pergudangan diharapkan peserta mendapatkan suatu konsep yang dapat diterapkan didalam operasional gudangnya dan memperoleh pencapaian yang maksimal melalui management picking face.*

4. Quality Pergudangan

     a. Stock take

     b. Simulasi score Good Distribution Practice (GDP)

*Kualitas pergudangan tidak dapat langsung dicapai tanpa adanya kerjasama yang baik dari pelaksana gudang dengan bagian sebelum dan setelahnya.

Dengan memahami point-point penting didalam simulasi GDP diharapkan peserta dapat secara bersama-sama menetapkan standard audit warehouse.*

5. Key Performa Indicator (KPI)

      a. Design KPI pergudangandanpelaporannya

      b. Game: pelaporan KPI

*Tanpa adanya sesuatu yang diukur, maka tidak ada pencapaian yang dapat diklaim dari sebuah gudang. Disini akan ditetapkan bersama-sama KPI yang dapat dicapai antar bagian gudang dan yang terkait dan bagaimana cara terbaik didalam melaporkan ke managament dan menyajikannya ke karyawan.*

Kata - kata Bijak 2014

Ketika seseorang berusaha menjauhi hidupmu, biarkanlah. Kepergian dia hanya membuka pintu bagi seseorang yang lebih baik tuk masuk.

Kadang masalah adalah sahabat terbaikmu. Mereka buatmu jadi lebih kuat, dan buatmu menempatkan Tuhan di sisimu yang paling dekat.  

Jangan yakinkan diri bahwa dia menyukaimu, hanya karena dia bersikap manis padamu. Kadang kamu hanya sebuah pilihan ketika dia bosan.

Jangan pernah meremehkan diri sendiri. Jika kamu tak bahagia dengan hidupmu, perbaiki apa yang salah, dan teruslah melangkah.

Jangan membenci mereka yang mengatakan hal buruk tuk menjatuhkanmu, karena merekalah yang buatmu semakin kuat setiap hari.

Terkadang, kamu berpikir seseorang telah berubah tanpa kamu menyadari hal itu terjadi karena dia mulai bersikap dewasa.

Sesuatu yang menyenangkan bagaimana seseorang mampu membuatmu tersenyum, hanya dengan memikirkan dirinya. Happy

Jadi dirimu sendiri agar ketika seseorang mencintai, kamu tak perlu takut jika dia akan temukan dirimu bukan orang yang ingin dia cintai.

Perasaan yang paling berbahaya adalah iri, karena iri hati melahirkan kebencian dan kebencian akan membunuhmu perlahan.

Tak peduli seperti apa hidupmu, kamu selalu punya pilihan untuk melihat dari sisi baiknya atau sisi buruknya.

Hanya karena seseorang terlihat kuat di hadapanmu, tak berarti dia bisa begitu kuat ketika tanpamu.

Jangan selalu katakan "masih ada waktu" atau "nanti saja". Lakukan segera, gunakan waktumu dengan bijak.

Hidup terlalu singkat jika hanya menyesal. Hidup hanya sekali, namun jika digunakan dengan baik, sekali saja cukup!

Hidup ini bukan hanya mencari yang terbaik, namun lebih kepada menerima kenyataan bahwa kamu adalah kamu. Jadi dirimu sendiri.

Orang yang bijak adalah yang tahu siapa yang harus dia percaya. Orang yang lebih bijak adalah dia yang selalu bisa dipercaya.

Sadarilah, mengeluh tidak menyelesaikan apapun. Mengeluh hanya akan menambah beban dihati. Berhentilah mengeluh, segera bertindak!

Jangan jadikan kegagalan kemarin sebagai penghambat hari ini. Semangat untuk membuat hari esok lebih baik, melalui hari ini.

Perbuatan adalah cerminan isi hati. Jika hati dipenuhi kebaikan, maka sikap dan tindakan akan baik, pun sebaliknya.

Orang yang malas telah membuang kesempatan yang diberikan Tuhan, padahal Tuhan tidak pernah menciptakan sesuatu dengan sia-sia.

Jangan nilai orang dari masa lalunya karena kita semua sudah tidak hidup di sana. Semua orang bisa berubah, biarkan mereka membuktikannya.

Jadikan kepandaian sebagai kebahagiaan bersama, sehingga mampu meningkatkan rasa ikhlas tuk bersyukur atas kesuksesan.

Kadang kamu harus buat keputusan tuk mengalah, atau kamu akan kehilangan dia yang kamu cinta hanya karena kamu keras kepala.

Dalam cinta, ketika ada yang berbeda, jangan mencari siapa yang salah, karena kamu dan dia adalah tim yang sama dengan tujuan yang sama.

Orang yang bisa mengendalikan emosinya adalah pemenang hidup sejati.

Jika bertanya, jangan mendiktekan jawabannya, agar informasi baru bisa bertamu.

Sebenarnya tantangannya bukan me-manage waktu tapi me-manage diri kita sendiri.

Anda mengetahui apa yang sharusnya tidak dilakukan ketika Anda "gagal". Jadi Anda menciptakan pengetahuan baru dan itu bukan kegagalan.

Lebih mudah melakukan sesuatu dengan benar daripada menjelaskan mengapa Anda tidak melakukannya dengan benar.

Seringkali kamu ragu untuk mengucapkan apa yang ada dihatimu karena kamu tidak yakin dia akan mendengarkanmu.

Yang penting itu bukan apa yang kita ketahui tapi apa yang kita bersedia pelajari.

Jgn menyerang orang karena iri ; dengki agar relasi dan rejeki terus bersemi dalam hidup ini.

Pria, Jika wanita marah, ajaklah dia berbelanja atau ke salon. Niscaya amarahnya langsung hilang.

Meski disakiti berkali-kali, wanita bijak tetap bisa memafkan dan semakin tegar seperti batu karang.

Makanan enak yang ditawarkan ke pria yang sedang marah, akan memedam amarahnya.

Menangis mungkin bukan solusi tapi terkadang dapat menjadi obat penenang.

Wanita bijak seperti angsa diatas air. Anggun namun tetap bekerja. Tetap tegar meski terluka.

Jangan pikirkan kegagalan kemarin, hari ini sudah lain, sukses pasti diraih selama semangat masih menyengat.

Marilah kita membaikkan diri, sebelum menyesal pun tidak ada gunanya.

Wahai Yang Maha Lembut,manjakanlah hatiku yang sendiri ini, bahagiakanlah aku dalam pernikahan yang penuh cinta, yang mesra, yang setia.

Wahai Yang Maha Cinta, sandingkanlah aku dengan jiwa pilihan-Mu, yang karena kebaikanku - baikkanlah ia, tapi jika ia lebih baik - baikkanlah aku.

Bukan kemiskinan yang merendahkan, tapi hati yang menistai kebaikannya sendiri.